プライバシーポリシー

01 個人情報の定義

当社は、以下の情報を個人情報として認識しております。

01
生存する個人の情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録で作られる記録）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項により特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）。
02
生存する個人の情報であって、指紋認識データ、顔認識データ、旅券番号、運転免許証等の個人識別符号が含まれる情報。
03
特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカード等の情報。
04
個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報。

02 Cookie及びＩＰアドレス情報の取扱い

01
Cookie 及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。但しこれらの情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれらの情報も個人情報とみなします。
02
当社の運営するサービスにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、Cookie及びＩＰアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示して参ります。また、Cookie情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。Cookie を拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表いたします。

当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IP アドレス、広告識別子（AAID・IDFA）および位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（以下総称して「インフォマティブ情報」といいます）を取得することがあります。お客様が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該お客様のインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。主なインフォマティブ情報についての詳細は、以下のとおりです。

01
Cookie
当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でCookie を使用しております。Cookie とは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様がブラウザの設定でCookie の送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存された Cookie を取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたCookie を参照し、お客様の興味・嗜好に応じた当社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。お客様は、ブラウザの設定により、Cookie の送受信に関する設定を「Cookie を許可する」「Cookie を拒否する」「Cookie を受信したら通知する」などから選択できます。なお、Cookie を拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。
02
Google Analytics
当サイトにおいては、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analytics を利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IP アドレス等のお客様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。サイト利用状況の分析、サイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。お客様は当サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogle が行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。Google によるデータ使用に関しては、Google が随時提供するURL をご参照ください。
03
Google Analytics リマーケティング
Google Analytics リマーケティングによってオンライン広告の掲載を行います。 Google を含む第三者配信事業者が、インターネット上のさまざまなサイトで広告を掲載しています。お客様と Google を含む第三者配信事業者が、ファーストパーティ Cookie（Google Analyticsの Cookie など）とサードパーティCookie（DoubleClick Cookie など）を組み合わせ、お客様が過去に広告サイトにアクセスしたときの行動に基づいて、お客様の興味・嗜好に応じた広告を作成、最適化、配信します。
04
リマーケティング広告
Google、Yahoo のリマーケティング広告を導入し、利用します。ディスプレイ広告をベースに導入したGoogle Analytics の機能（リマーケティングなど）も利用します。お客様は AdsPreferences Manager を利用することで、ディスプレイ広告主向け Google Analytics からオプトアウトし、Google ディスプレイネットワークの広告をカスタマイズできます。

03 個人情報の適正な取得

当社は、以下の情報を個人情報として認識しております。

01
個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
02
偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。
03
15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。
04
電話でお問い合わせを頂いた場合、内容を正確に確認するために録音させて頂く場合があります。また、折り返しご連絡させて頂くためにナンバーディスプレイを採用する場合があります。

04 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で、取得した個人情報を利用します。

01
当社が取り扱う商品・サービスを提供するため。
02
当社が取り扱う商品・サービスに関する営業上のご案内を行うため。
03
当社が取り扱う商品・サービスの企画・研究開発・品質向上のほか、ユーザーの満足度向上のためのお客様へのアンケート調査や診断等を行うため。
04
ユーザーの本人確認を行うため。
05
ユーザーが簡便にデータ入力をできるようにするため。
06
ユーザーに利用料金を請求・徴収するため。
07
ユーザーが当社の利用規約に従った利用を行っているかを確認するため。
08
ユーザーからの問い合わせに対応するため。
09
ユーザーが目にする広告やコンテンツをそれぞれの利用者向けに最適化する等広告・情報の媒体としての利便性向上を図るため。
10
当社サービスや広告の内容を、よりユーザーに適したものとしたり、充実・改善したり、新しいサービスを検討したり、アンケートの対象の抽出を行ったりするため。
11
広告主や情報提供元、サービス提供元等に、どのような広告や情報、サービス等を掲載又は提供して頂くことが最適かつ効果的であるかを分析して提供するため。
12
当社が行う利用動向調査に代表されるマーケティングリサーチ等の事業に活用するため。
13
個人が特定されない形式に情報を加工したうえで、当社が行う出版、情報配信、マーケティングその他のサービスに活用するため。
14
当社のサービスの解約や解約後の事後管理を行うため。
15
その他個人情報の取得にあたり公表または通知した利用目的。

05 個人情報利用の制限

当社は、予めご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、予めご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。但し、次の場合はこの限りではありません。

01
法令に基づく場合
02
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
03
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
04
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

06 個人情報の取得に際する利用目的の通知

当社は、個人情報を取得するにあたり、予めその利用目的を公表します。但し、次の場合はこの限りではありません。

01
利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
02
利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
03
国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
04
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

07 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、又は公表します。

08 個人情報の安全管理・従業員の監督

当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

09 委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結し又は当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

10 第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除くほか、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。

01
法令に基づく場合
02
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
03
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
04
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
05
予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
ア．利用目的に第三者への提供を含むこと
イ．第三者に提供されるデータの項目
ウ．第三者への提供の手段又は方法
エ．ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名について、予めご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

11 個人情報に関する事項の公表等

当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

01
個人情報の利用目的（但し、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します）
02
個人情報に関するお問い合わせ窓口

12 個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

01
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
02
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
03
他の法令に違反することとなる場合なお、アクセスログ等の個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

13 個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、利用停止、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

14 個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止若しくは消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

15 個人情報の利用停止等

当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、

01
利用目的を通知しない
02
個人情報の全部又は一部を開示しない
03
個人情報の利用停止等を行わない
04
個人情報の第三者提供を停止しない

のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

16 保有個人データの安全管理のために講じられた措置

当社は、ご本人の個人情報等の紛失、改ざん、漏えい等の防止のため、適切な安全管理のための措置を実施しています。具体的な安全管理措置は以下のとおりです。

01
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。なお、取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施し、規定に抵触する事項を把握したときには、その改善を行うこととしております。
02
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者と個人データの機密保持契約を締結し、その役割と責任等を明確化および定期的な研修を実施しております。
03
技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器および取扱う従業員を明確化し、個人データを取扱う機器には操作ログを取得するソフトウェアの導入や外部からの不正アクセス、不正なソフトウェア、ウイルス等への対策ソフトを導入しています。また個人データを含む情報を取扱う場合に、当該情報へのパスワード設定やアクセス権限設定等の措置による漏えい、滅失または棄損を防止します。
04
物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うことで、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取扱うことができる機器を限定するとともに利用エリアを限定しています。事業所内の移動を含め、可搬媒体にて持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄を行うに当たっては、復元不可能な手段を採用し破棄しております。

17 プライバシーポリシーの改訂について

当社はプライバシーポリシーの全部又は一部を改訂することがあります。改訂があった場合には当社サービス内に掲載された時点で、すべてのユーザーに自動的に適用されます。

18 お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。

株式会社岡本建設
岡本一級建築設計事務所
〒089-0614
中川郡幕別町緑町40番地32
TEL 0155-54-2733
FAX 0155-54-2651

改訂があった場合には当社サービス内に掲載された時点で、すべてのユーザーに自動的に適用されます。

2024年1月24日制定
2024年1月24日改訂

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